GEO合规搭建怎么搞 一次讲清关键点

当前, 诸多企业在迈向海外市场之际, 都必然会遭遇到、需要去直面的课题, 那便是GEO规范地进行搭建。

简而言之, 它的作用在于, 保证企业于进行全球业务之际, 遵循各个国家的地理信息方面的, 数据隐私方面的, 网络安全方面诸如此类的法律法规。

这并非仅仅只是一套流程, 它更是呈现为一种风险控制方面的机制, 一旦处理不好, 便极有可能会面临数额巨大的罚款。

为什么需要关注数据本地化

许多企业在起始阶段, 仅仅将目光聚焦于业务的成长, 却忽略了数据存储以及传输方面的合规规定。

结果呢, 服务器被放置于一处地方, 然而用户的数据却朝着另一处地方流动, 这样的情况, 在欧盟地区, 是大忌, 在东南亚地区, 是大忌, 在中东地区, 也是大忌。

举例来说, GDPR有着明确的要求, 针对涉及欧盟用户的数据而言, 其必须被存储在符合标准的地点, 并且传输过程还要有协议提供保障。

有一家从事跨境电商的公司, 我们曾与之有过接触, 该公司为了节省成本, 将所有用户数据放置在了国内某云服务器之上。

然后, 于德国, 遭用户投诉, 称数据出境未获用户授权, 最终, 被罚以数百万欧元。

这就是典型的没把数据本地化当回事。

还存在着一个, 相当容易被人给忽略掉的要点, 那就是, 不同的国家，对于“地理信息”, 所给出的定义, 也是不尽相同的。

部分国家将GPS坐标、地址信息列为敏感数据, 其存储与处理须在该国境内进行。

要是你的业务关联到地图, 牵扯定位, 涉及物流的话, 那就真的必须逐一条目去核对当地的法规, 而并非是直接照抄国内的经验。

搭建合规框架要抓住哪些环节

合规不是买个软件就能解决的问题。

好些老板听闻服务商所做的宣传, 掏出几十万购置了一套号称的GEO合规系统, 到头来却发觉根本派不上用场。

因为合规是动态的，法规在变，业务也在变。

第一步永远是做合规差距分析。

你得先盘点自己有哪些业务、涉及哪些数据、在哪些国家运营。

然后对照目标国的法规，一条条看哪些地方不达标。

这一步, 建议去找当地的律师, 或请具有经验的合规顾问来做, 不要仅凭自己的感觉行事。

第二步是设计合规流程和制度。

诸如用户数据怎样进行分类, 哪些人具备访问的权限, 数据跨界传输所需依仗何种授权。

这些不是技术问题，是管理问题。

我们见识过好些公司, 其技术水准颇高, 然而它内部的流程状况糟糕, 乱糟糟毫无条理, 员工能够轻易地导出用户数据。

第三步才是技术落地。

比如部署数据加密、审计日志、访问控制这些功能。

但要注意，技术只是工具，不能代替制度。

为了确保合规, 系统的关键核心在于, 使“人”严格依据规则去开展相关事务, 并非操控机器去自动核查每一个人, 这一点至关重要。

搭建过程里最容易出的问题是“过度合规”。

某些企业, 因被罚款吓得胆战心惊, 索性将全部数据予以锁死, 致使业务部门, 连正常的数据分析工作, 都无法开展。

合规的目标是降低风险，不是阻碍业务，这个度一定要把握好。

终究而言, 合规搭建GEO这件事, 绝非是那种属于一次性的项目, 反而是属于一个始终在持续改进的进程。

法规在更新，业务在扩展，合规体系也得跟着调整。

能把这个过程跑通，才算真正把合规做到位了。